Beneficios de una Base de datos
Las bases de datos son conjuntos de datos organizados y relacionados que se recogen y explotan desde un sistema de información donde las empresas guardan toda la información de manera estandarizada y estructurada sobre los contactos que forman parte de sus públicos de interés y, especialmente, sobre sus clientes.
Destacamos las ventajas de las bases de datos para las empresas:
Posibilidad de almacenar grandes cantidades de información:
Esto resulta muy útil para las grandes compañías con un gran número de clientes y, por lo tanto, con un volumen de información a manejar muy importante.
Compartir información:
Las bases de datos permiten que diferentes usuarios compartan información común. Por lo tanto, si tenemos una empresa con diferentes sedes o los equipos de nuestra empresa se encuentran en lugares diferentes pueden trabajar compartiendo datos.
Acceso rápido a la información:
La información se obtiene de forma rápida y sencilla, lo que facilita mucho el trabajo y permite dar un mejor servicio de atención al cliente por parte de las empresas.
Eliminación de duplicidades:
Al centralizarse toda la información en una base de datos se evita que exista información duplicada, que suele ser un problema común en las empresas.
Aumento de la productividad:
El acceso a la información es más rápido, la información está ordenada y no hay duplicidades lo que permite trabajar mejor y más rápido y aumentar la productividad en la empresa.
Reducción del espacio de almacenamiento:
La información se digitaliza por lo que ocupa mucho menos espacio que cuando se almacenaba en papel, aunque siempre habrá determinados documentos que tendrán que estar en soporte papel. A lo mejor, digitalizar todos los documentos es un esfuerzo inicial importante pero después todas las tareas serán más sencillas.
Seguridad en la información:
La base de datos puede tener diversos niveles en función de los usuarios, es decir, habrá usuarios que tengan acceso a determinadas partes de los datos, que otros no podrán conocer y viceversa. De esta forma se garantiza la seguridad y la confidencialidad de los datos.
Fácil mantenimiento:
La información está digitalizada por lo que es más fácil realizar el mantenimiento y además resulta más económico.
